Årsmöte 110303

03/03/11 19:37


Protokoll fört vid årsmöte i Växjö Fotoklubb torsdagen den 3 mars 2011.
Plats: Klubblokalen på Alegatan 23 i Växjö.

Närvarande: Ove Hedman, Jessica Thorstensson, Paul Löfgren, Håkan Nilsson, K-G Hellgren, Sten Malmberg, Karin Eidevåg, Malin Eidevåg, Jaan Eidevåg, Carl Sandlund, Lars Engdahl, Ann-Kristin Weidmert, Peter Evaldsson, Egon Burman, Wayne Chan, Conny Johansson, Jon Almcrantz, Stefan Johansson, Lisbeth Soldahl-Eklund, Emma Nordén, Torgil Toft, Mikael Elm, Sten-Eric Soldahl-Eklund, Andreas Nordén, Henric Sjögren, Solveig Lärnung, Christer Stenberg, Roland Bengtsson, Björn Carlsson, Märta Carlsson, Urban Nyblom, Rose Nyblom, Per-Erik Andersson, Karin Svensson, Tore Sjöqvist och Kärstin Lööf.


§1 Mötets öppnande.
 Ordförande Wayne Chan öppnade årsmötet och hälsade välkommen.

§2 Val av ordförande, sekreterare och två justeringsmän för årsmötet.
Torgil Toft valdes till ordförande och Jaan Eidevåg till sekreterare för årsmötet. Till att justera protokollet valdes Malin Eidevåg och Sten Malmberg.

§3 Klubbens verksamhetsberättelse, resultat och balansräkning för 2010.
Kassören Karin Eidevåg redogjorde för klubbens verksamhet under 2010. (Verksamhetsberättelsen bifogas protokollet).
Kassören Karin Eidevåg redogjorde för resultat och balansräkning för 2010. Årets resultat blev ett överskott med 9 565 kr. (Kassarapporten bifogas protokollet).

§4 Revisorernas berättelse.
Revisor Paul Löfgren läste upp revisionsberättelsen. Revisorerna tillstyrker att styrelsen beviljas ansvarsfrihet för verksamhetsåret 2010.

§5 Fråga om fastställande av resultat och balansräkning.
 Årsmötet fastställde resultat och balansräkningen.

§6 Fråga om ansvarsfrihet för styrelsens ledamöter.
 Styrelsen beviljades ansvarsfrihet för verksamhetsåret 2010.

§7 Behandling av styrelsens förslag till verksamhetsplan samt budget för 2011.
 Kassören Karin Eidevåg redogjorde för styrelsens förslag till verksamhetsplan för 2011.

 Förslag till Verksamhetsplan 2011.
  • Delta i kulturnatten i Växjö.
  • Grillkväll.
  • Fotoutflykter. Eventuellt med övernattning.
  • Studiebesök.
  • Bildvisningar.
  • Månadstävlingar.
  • Föreläsare på månadsmöten.
  • Mellanmöten.
  • Klubbfest.
  • Bildbedömning från annan klubb, samt skicka medlemmars bilder för att få dessa bedömda.
  • 70-årsjubileum.
  • Utställning.
  • Fotofika.
Förslag till budget för 2011. (Budget bifogas protokollet).
Kassören Karin Eidevåg redogjorde för styrelsens förslag till budget för 2011.

Paul Löfgren frågade om det finns kommunala bidrag att söka till föreningen.
Karin Eidevåg svarade att bidrag i Växjö Kommun endast utgår till föreningar, som har en ungdomsverksamhet. Det finns möjlighet att söka bidrag till ett specifikt arrangemang, som är öppet för allmänheten.

Årsmötet godkände styrelsen förslag till verksamhetsplan för 2011, samt budget för 2011.

§8 Beslut om årsavgift för 2012.
 Styrelsen föreslog en oförändrad medlemsavgift för 2012.

Årsmötet beslutade att medlemsavgiften för 2012 blir oförändrad.
Medlemsavgiften är 300 kr/år, vilket inkluderar hela familjen, under 20 år, betalar 100 kr/år.

§9 Val av ordförande för ett år.
 Till ordförande för 2011 omvaldes Wayne Chan.

§10 Val av två styrelseledamöter för två år.
Till ordinarie styrelseledamöter för två år omvaldes Carl Sandlund och Conny Johansson.

§11 Val av två styrelsesuppleanter för ett år.
Till styrelsesuppleanter för ett år omvaldes Ann-Christine Weidmert och Torun Bring.

§12 Val av två revisorer för ett år.
 Till revisorer för ett år omvaldes Paul Löfgren och Johan Santesson.

§13 Val av webbmaster för ett år.
 Till webbmaster för ett år omvaldes Carl Sandlund.

§14 Val av valberedningen för ett år.
Torgil Toft redogjorde för hur vi har arbetat under de senaste verksamhetsåren, då vi inte haft någon valberedning. När någon av de förtroendevalda inte vill bli vald för en ny period, så meddelar han/hon detta redan under hösten, så att vi på så sätt har möjlighet att informera om detta på månadsmöten och få en medlem intresserad för ett förtroendeuppdrag. Vi ska också jobba aktivt i styrelsen, med att ha en god dialog med medlemmarna, så att vi får en lagom omsättning av förtroendevalda.
Årsmötet beslutade att inte välja en valberedning, utan att vi även under 2011 arbetar efter ovan nämnda förfarande.

§15 Övriga frågor.
 Fotofika på Palladium torsdagen den 17/3 kl 17.30. Tag gärna med en kamera eller fotobok, som vi kan prata om.

 Carl Sandlund berättade att han under många år skött bildvisningen vid våra månadstävlingar. Han vill att någon annan ska ta över och sköta detta i fortsättningen. Det gäller själva bildvisningen på månadsmötet. Själva förfarandet med att ta mot bilder, samt lägga upp det på hemsidan sköter Carl som tidigare.
Vi hoppas och tror att det finns någon/några som kan tänka sig att hjälpa till med detta. Ta kontakt via mejl med någon i styrelsen.
 Paul Löfgren upplyste att det är viktigt att vi har en ersättare, som gör att vi på ett smidigt sätt kan få igång projektorn vid bildvisningar.

§16 Mötets avslutning.
 Torgil Toft avslutade årsmötet.
Växjö den 4 mars 2011.
Vid protokollet.
Jaan Eidevåg
 Årsmötessekreterare


 Justeras:



 Torgil Toft
Årsmötesordförande




Malin Eidevåg                
Justerare

Sten Malmberg
Justerare